Önkormányzati és Szervezési Iroda

Dr. Kiss Imre Jegyző/Irodavezető (19. szoba)

Szervezési Csoport
Borók Tamásné (4. szoba)
titkárnő-szervezési ügyintéző

Dr. Borbély Beatrix (20. szoba)
önkormányzati és szervezési ügyintéző

Dr. Dráviczky Gyöngyi (10. szoba)
önkormányzati és szervezési ügyintéző

Éles Béláné (12. szoba)
közoktatási és közművelődési ügyintéző

Jóna Imréné (17. szoba)
titkárnő-szervezési ügyintéző

Józsi Sándorné (7/a. szoba)
szervezési ügyintéző

Nagyné Bózsár Katalin (11. szoba)
egészségügyi és szociális, személyzeti ügyintéző

Csuja Gáborné
telefonközpont kezelő-ügyfélirányító

Iktató (53. szoba) 
Dankó Erika
Kállainé Tóth Éva

Gondnokság (37. szoba)
Varga Gáborné
gondnok

Jantekné Iglai Kornélia
vagyonyilvántartó

Soltész Gyula
gépjárművezető-pv. raktáros-karbantartó

Cserép Lászlóné
Nagy Lajosné

Az Önkormányzati és Szervezési Iroda feladatai

Önkormányzati és Szervezési Csoport

a.) A testületek (képviselő-testület, bizottságok) működésével kapcsolatos feladatok, így különösen:

• önkormányzati szervezési feladatok koordinálása,
• a testületi ülések előkészítése, szervezése,
• előterjesztések, önkormányzati rendelet-tervezetek előkészítése, törvényességének vizsgálata,
• a kisebbségi önkormányzat üléseinek előkészítése, szervezése, jegyzőkönyvek, határozatok megszövegezése, leírása, postázása, törvényességi felügyeletet ellátó szervhez történő megküldése,
• jegyzőkönyvek, határozatok megszövegezése, leírása, postázása, törvényességi felügyeletet ellátó szervhez történő megküldése,
• testületi határozatok nyilvántartásának vezetése, egyéb adminisztráció,
• a Művelődési, Oktatási, Ifjúsági és Sport Bizottság működésével kapcsolatos szervezési adminisztrációs feladatok részbeni ellátása,
• a Pénzügyi és Ügyrendi Bizottság működésével kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatok részbeni ellátása,
• a bizottságok adminisztrációs feladataival megbízott dolgozók munkájának koordinálása,
• a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek rendszerezése, és a bizottsági határozatoknak, illetve jegyzőkönyvnek a törvényességi felügyeletet ellátó szervhez továbbítása.

b.)  A polgármester, alpolgármesterek, jegyző munkájának segítése, a  hatáskörükbe tartozó ügyek előkészítése, végrehajtása, illetve a végrehajtás ellenőrzése.

c.)  Egészségügyi, szociális feladatok, így elsősorban:

• közreműködés önkormányzati egészségügyi, szociális intézmények törvényességi felügyeletének gyakorlásában,
• egészségügyi, szociális intézményi ügyek, egészségügyi vállalkozásokkal kapcsolatos feladatok intézése.

d.)  Jogi tevékenység, így különösen:

• jogi képviselet,
• szerződések, szabályzatok készítése, más irodák feladatkörébe tartozó szerződések, szabályzatok, szükség szerinti jogi véleményezése,
• az önkormányzati döntések jogi előkészítése.

e.) Személyzeti munka:

• munkáltatói jog gyakorlásából adódó döntések előkészítése, személyzeti ügyintézés, személyi anyagok, nyilvántartások (szabadság nyilvántartás, stb.) kezelése a hivatal dolgozói tekintetében.

f.)   Közoktatási, közművelődési és sportfeladatok, így különösen:

• az intézményi szakmai munka segítése, szakmai előkészítő, koordináló feladatok,
• az intézmények működését érintő és az intézményvezetői munkakör pályáztatásával kapcsolatos testületi döntések előkészítése,
• az intézmények szervezeti és működési szabályzatának véleményezése, az érvényesítés ellenőrzése,
• az intézmények működési feltételeinek fejlesztésére irányuló javaslatok kidolgozásához való részvétel és közreműködés,
• az intézmények működése törvényességének ellenőrzése,
• a közoktatással, a tankötelezettséggel és a közművelődéssel kapcsolatos feladatok ellátása,
• az intézményvezetők feletti munkáltatói jogkör gyakorlásának előkészítése,
• a városi sport szervezési feladatok szükség szerint koordinálása és az azzal kapcsolatos testületi döntések előkészítése.

g.) Szervezési és egyéb feladatok, így különösen:

• a hivatal működése törvényessége biztosításának elősegítése, az egységek közötti munkakapcsolat szervezése, koordinációja,
• információ-továbbítás, koordinálás,
• városi rendezvények szervezése, koordinálása; kiadványok, információs anyagok készítése; testvérvárosi kapcsolattal összefüggő feladatok ellátása,
• a központi iktatási, ügyirat-kezelési, hatósági, statisztikai feladatok ellátása, irattár kezelése.

h.)  Egyes önkormányzati, közoktatási, közművelődési, egészségügyi tárgyú  pályázatok elkészítésében való közreműködés.

i.)  Országgyűlési képviselői és önkormányzati választással, továbbá országos és helyi népszavazással kapcsolatos feladatok ellátása választási munkacsoporti megbízás függvényében.

Gondnoksági Csoport

• analitikus nyilvántartások vezetése a tárgyi eszközökről és az immateriális javakról,
• leltározás megszervezése, lebonyolítása,
• a hivatal működéséhez szükséges tárgyi feltételek biztosítása,
• a hivatal igazgatási és egyéb szakfeladatai ellátásához szükséges anyagok, eszközök beszerzése és nyilvántartása,
• gondnoksági, gépjármű-üzemeltetési feladatok ellátása,
• karbantartási, üzemeltetési, szerviz szerződések megkötésének előkészítése,
• a közcélú, közhasznú, közérdekű foglalkoztatással kapcsolatos feladatok koordinálása, adminisztratív intézése,
• polgári szolgálatot teljesítők foglalkoztatásával kapcsolatos elszámolási feladatok ellátása.